Объявление о конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Арбитражного суда Краснодарского края- секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

В соответствии с Федеральным законом  от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Арбитражный суд Краснодарского края объявляет о проведении конкурса по формированию кадрового резерва на замещение вакантной должности государственной гражданской службы- секретаря судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы старшей группы должностей категории                     «специалисты».

 

  Квалификационные требования:

           1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим профессиональным образованием по специальности «юриспруденция» или «правоведение».

           2. Для замещения должности секретаря судебного заседания требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

 

  Обязанности секретаря судебного заседания:

 

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона о гражданской службе:

исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности;

осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции Суда;

обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;

не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

соблюдать ограничения, установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами для гражданских служащих;

соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;

не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

проявлять корректность в обращении с гражданами;

проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Суда;

соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомлять в установленном порядке председателя суда  о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только об этом станет известно;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

организовывать и обеспечивать порядок проведения закрытого судебного заседания с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также обеспечение установленного режима секретности при его проведении;

выполнять требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне, иных правовых актов и методических документов, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну в Арбитражном суде Краснодарского края.

хранить сведения, составляющие государственную тайну, ставшие известными по работе, пресекать противоправные действия других работников, которые могут привести к разглашению этих сведений, немедленно информировать непосредственного руководителя и руководителя РСП о таких фактах;

 выполнять секретные работы и знакомиться со сведениями, составляющими государственную тайну, к которым имеют доступ в силу своих должностных обязанностей;

согласовывать с представителем нанимателя выезд за границу;

своевременно информировать кадровый орган суда об изменении анкетных данных, об оформлении (в том числе близкими родственниками) документов для выезда за границу на постоянное жительство, о привлечении к суду или нахождением под следствием за государственные и иные тяжкие преступления, о возникновении медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

уведомлять председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства;

принимать решения  в соответствии с должностными обязанностями;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

соблюдать правила и порядок работы с документами;

соблюдать установленные в суде правила внутреннего служебного распорядка;

соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда Краснодарского края;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

 в день освобождения от замещаемой должности государственной обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в отдел кадров и государственной службы и карту доступа в здание суда (установленного образца) в отдел информатизации и связи.

 

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

 

работа в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство»;

направлять  и вручать  под расписку копии  судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, в том числе размещать информацию по судебным делам в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство») суда, а также контролировать ее размещение в сети Интернет;

направлять извещение о времени и месте судебного заседания;

формировать списки, размещать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках. Контролировать соответствия сведений  о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет ( в том числе в сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверять правильность  формирования списков на информационных панелях и информационных киосках, размещенных у зала судебного заседания, при необходимости распечатывать список и размещать на информационном стенде или на отведенном для этого месте; 

подготавливать информацию для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание; контролировать поступление документов , истребованных судом;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки;

проверять явку арбитражных заседателей  в судебное заседание, информировать судью об их  неявке  и причинах неявки, если они известны;

вносить полные и достоверные сведения в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»;

вести протокол судебного заседания; организовывать ведение аудиопротокола и последующую его обработку;  знакомить  с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

содействовать судье в проведении видеоконференц-связи;

вести протокол о совершении отдельного процессуального действия;

принимать и отправлять по указанию судьи телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их текст в судебное дело;

формировать судебные дела до и после их рассмотрения;

заполнять бланки исполнительных листов по делам и выдавать исполнительные листы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций);

по указанию судьи возвращать по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленные документы или отправлять их заказными письмами с уведомлением о вручении;

выдавать на основании вынесенного судом судебного акта вещественные доказательства лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом;

по указанию судьи знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела  (производства);

контролировать поступление из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

вводить информацию в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство») о прохождении искового заявления и дела в суде;

свидетельствовать копии судебных актов;

подготавливать и сдавать судебные дела в архив суда;

подготавливать и оформлять судебные дела для направления в вышестоящие инстанции, а также в экспертные организации;

готовить материалы для составления статистической отчетности;

участвовать в работе комиссий, в состав которых включен в соответствии с приказами Арбитражного суда Краснодарского края;

исполнять иные поручения в соответствии с функциональными обязанностями должности секретаря судебного заседания.

 

           В соответствии с законодательством Российской Федерации, должностным регламентом и служебным контрактом установлена персональная ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;

несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

внесение недостоверных сведений в  программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство»;

передачу персональных данных судей и работников суда без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

представление непосредственному руководителю недостаточной и необъективной информации по состоянию ведения делопроизводства на группе судьи;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несоблюдение требований с служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Краснодарского края;

несоблюдение правил служебного распорядка для гражданских служащих Арбитражного суда Краснодарского края.

В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

 

                Показатели эффективности и результативности

                профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания, оценивается по следующим показателям:

отсутствию нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской федерации о государственной гражданской службе;

выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;

количеству возврата на доработку ранее подготовленных проектов документов;

наличию поощрений за безупречную и эффективную работу;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов, сопроводительных писем и пр. в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

отсутствию жалоб граждан, юридических лиц на действия (бездействия) помощника судьи.

осознанию ответственности за последствие своих действий и принимаемых решений;

  способности выполнять должностные функции самостоятельно.

 

 

Начало приема документов для участия в конкурсе- 22 мая 2019 г.

Дата окончания приема документов- 11 июня 2019 г.

 

      Документы в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» представляются гражданином (гражданским служащим) лично (каб. 221) по рабочим дням с 09.00 до 13-00 и с 13.40 до 18.00 (в пятницу с 09.00 до 13.00 и 13.20 до 16.00)  тел. (861)-293-80-85),  посредством направления по почте (350063, г. Краснодар, ул. Постовая, д. 32).

      В целях самопроверки при подготовке к отборочным процедурам при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы любой желающий может пройти тестирование по комплексу тестовых вопросов, разработанных Минтрудом России и размещенных в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzhba.gov.ru).

О проведении конкурса будет сообщено дополнительно.

      Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и др.), осуществляется претендентами за счет собственных средств.

 

      На конкурс представляются следующие документы:

 

       Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

            а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Краснодарского края;

            б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительством Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40;

            в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

            г)документы (подлинники и копии), подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

            копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную)  деятельность гражданина(за исключением случает, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;

            копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

            д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009г. №984н). Заключение, выданное медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям  «психиатрия» и «психиатрия-наркология»;

          е) автобиографию;

          ж) характеристику с последнего места работы или (учебы);

          и) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая )деятельность осуществляется впервые;

          к) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

          л) копии и подлинники документов воинского учета-для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

          м) документы о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

          н) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

          о) свидетельство о заключении (расторжении) брака;

          п) справку инспекции ФНС России об отсутствии сведений о кандидате в ЕГРИП;

          р) справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460);

         Примечание: сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, указывается за календарный год (с 1 января по 31 декабря),предшествующему году подачи документов; сведения об имуществе, принадлежащему кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям, а также сведения об обязательствах имущественного характера указываются по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяца подачи документов. Бланк справки, а также методические рекомендации по ее заполнению находятся в разделе «Противодействие коррупции» сайта.

с) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых им размещалась общедоступная информация, за три календарных года, предшествующих году подачи документов, а также данные, позволяющие его идентифицировать по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р;

т) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Примечание: можно получить через портал государственных услуг.

у) согласие на обработку персональных данных,

ф) лицам, проживавших в бывших республиках СССР после 06.02.1992, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу).

Все перечисленные документы желательно оформить в бумажную папку-скоросшиватель.

 

Гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:

     а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Краснодарского края;

     б)заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией 30 х 40 мм.

 

            Гражданский служащий, замещающий должность в аппарате Арбитражного суда Краснодарского края, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Краснодарского края.